Untuk Karyawan Baru, Pahami 7 Jenis Meeting di Dunia Kerja

Untuk Anda yang baru mulai berkarier, harus mengetahui bahwa Anda akan sering mengikuti meeting. Untuk itu Anda perlu mengetahui jenis meeting yang biasanya diselenggarakan dalam perusahaan.

Di dalam meeting biasanya Anda akan membicarakan hal-hal penting terkait perusahaan bersama rekan kerja dan atasan. Anda bisa memanfaatkan meeting untuk menyampaikan ide dan berbagai kegiatan lain yang sama pentingnya. Yuk, ketahui lebih banyak tentang meeting.

Baca juga: Ada 6 Tipe Pemimpin Rapat, Anda yang Mana?

Apa itu Meeting?

Meeting atau rapat diambil dari kosakata bahasa Inggris yang artinya bertemu atau pertemuan. Tujuan dari meeting adalah bertemu dengan rekan kerja yang lain untuk membahas sesuatu hal penting yang berkaitan dengan perusahaan. Untuk itu, meeting adalah hal wajib yang akan Anda lakukan sepanjang karier Anda.

Meeting perlu dilaksanakan secara serius supaya menghasilkan hal yang diinginkan. Artinya, para peserta meeting jangan sampai membicarakan hal yang berada di luar meeting, supaya waktu meeting pun tidak terbuang sia-sia.

7 Jenis Meeting

Ada berbagai jenis meeting yang perlu Anda pahami. Jenis meeting ini dibedakan sesuai dengan tujuannya. Sebelum meeting, Anda perlu tahu tujuan meeting supaya dapat mengikutinya dengan baik. Inilah penjelasannya.

1. Team building

Jenis meeting ini adalah rapat yang paling sering dilakukan di kantor. Tujuannya adalah untuk membuat satu kelompok kerja atau divisi menjadi kompak dengan menyamakan tujuan atau visi.

Kekompakan itu sangat diperlukan lho dalam kerja sama tim. Untuk itu, pemimpin divisi akan mengadakan meeting dengan jadwal tertentu untuk menyamakan visi dengan para anggotanya. Dengan kesamaan visi itu, anggota tim akan lebih mudah bekerja sama untuk mencapai target yang diberikan perusahaan.

Di kantor, Anda akan sering mendengar team building disingkat jadi timbil. Jadi, jangan sampai kebingungan ya.

2. Brainstorming

Jenis meeting ini juga akan sering Anda ikuti. Tujuannya adalah digunakan untuk menggali ide bersama-sama dengan tim. Sekelompok orang berkumpul di ruang rapat untuk mendapatkan ide baru untuk membuat produk, untuk promosi, untuk cara berjualan, dan tujuan yang lainnya.

Terkadang bisa memakan waktu yang cukup lama juga karena mencari ide itu memang butuh proses yang panjang. Apalagi di sini juga Anda butuh kata sepakat untuk melancarkan ide itu nantinya.

Kita juga bisa menyebut meeting ini dengan innovation meeting. Hal itu karena dari meeting ini kita ingin menghasilkan sesuatu yang baru.

3. Memperbarui status

Ada lagi meeting yang diselenggarakan untuk memperbarui sesuatu atau menyampaikan status terbaru. Ini juga termasuk meeting yang akan Anda ikuti secara rutin. Bahkan bisa ada seminggu sekali jika hal itu dibutuhkan.

Hal ini dilakukan agar tim tahu progres kinerja mereka sudah sampai mana. Apabila ada kesulitan, tim akan tahu kesulitannya di mana dan membantu untuk memberikan solusi. Dengan begitu, mereka bisa melanjutkan pekerjaan sesuai dengan jadwalnya.

Walaupun masing-masing orang punya tugas yang berbeda, tapi diharapkan mereka dapat selesai dalam waktu yang sudah ditetapkan. Dengan begitu, proyek pun akan berjalan lancar sesuai rencana.

4. Menyampaikan informasi

Ada juga jenis meeting yang tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi. Isi informasinya tentu penting untuk tim yang ikut dalam meeting. Isi informasinya berhubungan dengan segala kegiatan yang ada di perusahaan.  

Contohnya, atasan yang menyampaikan informasi perubahan kebijakan perusahaan kepada bawahan. Atasan mendapatkan informasi tersebut dari meeting yang dilakukan sebelumnya bersama para petinggi perusahaan.

Lalu, para bawahan pun perlu menyesuaikan diri dengan kebijakan yang berubah tersebut. Biasanya supaya informasinya tersampaikan dengan jelas, dipersiapkan dokumen presentasi seperti PPT.

5. Menetapkan kesepakatan

Jenis meeting ini juga sering diselenggarakan dalam kantor. Meeting ini bertujuan untuk menetapkan kesepakatan atau untuk mengambil keputusan yang awalnya belum ada karena masing-masing peserta punya pendapat yang berbeda.

Perbedaan pendapat sangat wajar di sebuah perusahaan. Namun, terkadang hanya ada satu pendapat yang hanya bisa dijalankan.

Untuk itulah terkadang dilakukan voting atau hanya ada satu orang yang menetapkan kesepakatan terakhir agar meeting tidak berlarut-larut dan tidak salah pilih.

6. Mencari solusi

Jenis rapat ini juga penting bagi perusahaan. Fungsinya adalah untuk memecahkan masalah yang dihadapi perusahaan. Perusahaan membutuhkan solusi untuk mengatasi hal itu. Divisi yang bersangkutan akan mengadakan meeting untuk mencari solusi yang tepat.

Masing-masing peserta meeting perlu menyampaikan ide solusinya, bisa menyanggah, dan menambahkan ide solusi supaya jadi lebih bagus.

7. Rapat satu per satu

Anda tidak perlu kaget ketika bos Anda meminta untuk berbicara sendiri dengan Anda. Jenis meeting one on one memang dilakukan secara rutin. Biasanya Anda akan hanya bicara berdua dengan bos di sebuah ruang meeting (meeting room).

Bos akan menyampaikan penilaian kinerja terhadap Anda, menanyakan hambatan apa yang Anda alami selama bekerja di perusahaan, atau tentang kenaikan gaji juga bisa.

Mungkin Anda akan merasa grogi karena berhadapan langsung dengan atasan. Namun, Anda perlu tenang dulu supaya bisa berdiskusi bersama atasan dengan lancar.

Baca juga: Apa itu Minutes of Meeting dan Fungsinya dalam Rapat

Seperti itulah jenis rapat yang akan Anda temukan di kantor Anda. Persiapkan diri untuk menghadapi meeting, tapi tetap santai. Anda perlu berkontribusi juga dalam meeting. Jangan takut menyampaikan pendapat karena pendapat Ana dibutuhkan. Semoga informasinya bermanfaat.

Meraih Keuntungan Menarik dengan Menjadi Pendana di Modal Rakyat

Anda juga bisa meraih keuntungan dengan membantu pemilik usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) untuk meraih modal.

Dengan modal mulai Rp25.000 saja Anda sudah bisa memberikan akses pinjaman modal bisnis untuk UMKM di Indonesia melalui Modal Rakyat. Selain itu, Anda bisa mendapatkan imbal hasil hingga 18% per tahun.

Gunakan kode promo BLOG25 dan mendapatkan saldo gratis Rp25.000 untuk mulai mendanai. Hubungi customer service kami melalui email di cs@modalrakyat.id  untuk mengetahui syaratnya lebih lanjut. Follow Instagram Modal Rakyat di @modalrakyatid untuk mendapatkan update terbaru dari kami.