Pentingnya Point of Sales untuk Mencatat Penjualan Bisnis

Point of sales merupakan sistem bagus untuk usaha Anda. Anda membutuhkannya untuk melakukan penjualan yang lebih rapi. Apalagi seluruh produk yang berhasil Anda jual perlu tercatat sesuai dengan kejadian di lapangan.

Anda yang ingin berbisnis, perlu tahu lebih banyak mengenai point of sales. Di ini kita akan membahas pengertian, manfaat, perbedaan jenis tradisional dan berbasis clouds, dan tips memilih aplikasinya.

Baca juga: Pre-Order adalah Sistem Pembelian Kekinian, ini Contohnya

Pengertian Point of Sales

Point of sales (POS) merupakan sistem yang Anda gunakan untuk merekam pembelian dan pembayaran yang dilakukan konsumen untuk produk Anda. Dulu kita menyebutnya sebagai mesin kasir.

Anda pasti pernah datang ke mesin kasir untuk merekam berbagai pembelian yang Anda lakukan, kemudian membayar sesuai dengan biaya yang dibebankan pada Anda.

Sistem ini akan membantu Anda merekam seluruh penjualan per harinya. Sistem ini juga membuat data yang masuk ke database menjadi lebih rapi dan pasti akan terekam.

Namun, sekarang POS system dibuat jadi lebih canggih dengan berbagai jenis kelebihan. Ini juga berkat teknologi yang kian berkembang hingga sekarang. Point of sales pun hadir dalam bentuk aplikasi yang dapat dimanfaatkan oleh siapa saja dan mudah digunakan.

Kehadiran sistem ini tidak hanya ada di usaha retail yang menjual ribuan produk. Di kafe kopi, restoran, dan tempat lain yang ada transaksi jual-beli juga membutuhkannya.

Anda yang ingin mendirikan tempat usaha yang membutuhkan transaksi penjualan secara langsung, pasti akan membutuhkan aplikasi ini.

Manfaat Point of Sales

Ada banyak manfaat yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan point of sales. Ini penjelasannya.

1. Merekam semua transaksi yang masuk dan menyusunnya dengan rapi, sehingga nanti mudah dijadikan data untuk laporan keuangan bisnis Anda.
2. Bisa disambungkan ke sistem ketersediaan stok barang. Dengan begitu Anda akan mudah mengetahui stok barang yang habis, dan memperbaruinya sesuai kebutuhan.
3. Anda akan menyusun laporan keuangan secara cepat, sesuai dengan periodenya. Hal itu karena data langsung masuk ke sistem. Anda pun tinggal mengakses dan mengolahnya menjadi laporan yang lebih mudah dibaca.
4. Perhitungannya yang dilakukan secara otomatis membuat Anda tidak perlu menghitung sendiri. Perhitungan produk yang dijual, tinggal Anda serahkan pada aplikasi point of sales.
5. Sistem ini dibilang canggih karena Anda bisa melakukan berbagai jenis metode pembayaran. Anda dapat melakukan pembayaran tunai, menggunakan kartu kredit, menggunakan QRIS, dan lain sebagainya. Selain itu sistem pembayaran akan mudah di-upgrade apabila ditemukan metode bayar yang lebih baru.
6. Anda tidak perlu mencatat kwitansi atau pencatatan lainnya karena sistem ini bisa mencetak struk yang menjadi bukti belanja pembeli.
7. Apabila ada data harga yang butuh diubah, Anda bisa mengubahnya langsung. Perubahan mudah dilakukan karena Anda tidak perlu memasukkan data dari awal lagi.

Beda POS Tradisional dengan POS Berbasis Clouds

POS zaman dulu atau yang tradisional sistemnya berbeda dengan POS berbasis clouds atau yang dapat diakses secara online. Ini yang membedakannya.

1. Perbedaan akses

POS tradisional hanya bisa diakses di satu hardware. Anda juga tidak bisa menyambungkannya secara online. Anda hanya bisa mengaksesnya di satu tempat. POS tradisional tidak cocok digunakan Anda yang punya bisnis lebih dari satu cabang.

Sedangkan POS berbasis clouds mudah diakses dari satu tempat untuk beberapa tempat lainnya, selama ada koneksi di sana. Anda bisa memantau penjualan di cabang lain dengan mudah.

2. Backup data

POS tradisional tidak mendukung backup data yang memadai. Apabila data error, Anda akan kehilangan data pada saat itu juga karena hard disk hanya satu dan hanya bisa disimpan di satu tempat.

Sedangkan POS clouds, Anda bisa melakukan pengaturan backup. Data juga akan disimpan di penyimpanan online. Risiko kehilangan data pun dapat diminimalisir.

Dari sini Anda pasti memahami kebanyakan pebisnis mengandalkan POS yang dapat diakses online.

Tips Memilih Aplikasi POS

Sudah banyak aplikasi point of sales yang hadir di sekitar Anda. Anda mungkin akan bingung untuk memilihnya. Di sini akan dijelaskan apa yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memilih aplikasi point of sales. Ini penjelasannya.

1. Harga

Hal yang perlu Anda pertimbangkan pertama adalah harga. POS yang punya berbagai macam fitur dan kelebihan lainnya biasanya menawarkan harga yang cukup tinggi.

Namun, sebenarnya Anda bisa mencocokannya dengan kebutuhan. Tergantung dari berapa produk yang biasanya Anda jual setiap harinya. Apabila Anda menjual produk yang cukup banyak, tentu aplikasi POS yang Anda pilih haruslah lebih canggih dan Anda membutuhkan biaya lebih untuk menggunakan POS itu.

Anda perlu membandingkan harganya agar Anda tidak melakukan biaya yang berlebih.

2. Fitur

Fitur juga perlu Anda perhatikan. Fitur aplikasi POS itu berbagai macam, disesuaikan dengan jenis bisnis yang dijalankan penggunanya.

Anda sebagai pengguna dapat memilih aplikasi POS yang sesuai dengan jenis bisnis Anda. Anda jangan sampai salah memilih. Jangan hanya melihat aplikasi POS ini berbeda dengan yang itu karena fiturnya lengkap. Namun, ternyata ketika dibeli Anda hanya menggunakan beberapa fiturnya saja.

3. Perangkat lainnya

Aplikasi POS biasanya juga dilengkapi dengan perlengkapan hardware. Anda bisa menyiapkannya sesuai kebutuhan.

Jika Anda punya usaha yang cabangnya banyak, maka perangkat pendukungnya pun harus disesuaikan agar sistem input data bisa berjalan dengan lancar alias tidak ada gangguan.

4. Tersedianya laporan penjualan

Fitur yang wajib ada pada POS yang Anda pilih adalah laporan penjualan yang tersedia per harinya. Data ini sangat penting karena Anda jadi tidak perlu mencatat ulang laporan penjualan secara manual. Anda tinggal mengambil data yang sudah tersedia saja dari aplikasinya.

5. Berbasis online

Anda akan lebih mudah mencatat penjualan dengan POS yang tersedia secara online. Ini bisa dimanfaatkan ketika Anda memiliki usaha yang punya cabang di berbagai lokasi. Dengan sistem online, Anda jadi bisa memantau penjualan setiap harinya tanpa harus berkunjung ke cabang tersebut.

Selain itu, sistem POS online juga biasanya lebih terintegrasi. Anda tinggal membutuhkan koneksi internet yang memadai di lokasi Anda berjualan.

Baca juga: Wholesale adalah Grosir, ini Keuntungannya Bagi Pebisnis

Itulah penjelasan mengenai pentingnya point of sale untuk Anda. Sekarang POS memang jadi lebih canggih dibandingkan mesin kasir biasa. Namun, Anda tetap perlu jeli memilih aplikasinya yang sesuai dengan kebutuhan. Semoga informasinya bermanfaat.

Pelaku UMKM Bisa Mengembangkan Bisnisnya dengan Meraih Pendanaan di Modal Rakyat

Pelaku UMKM yang ingin meningkatkan kinerja bisnisnya secara signifikan, tapi terkendala modal, dapat mengajukan pinjaman di Modal Rakyat. P2P Lending Modal Rakyat akan mempertemukan Anda dengan pendana yang bersedia meminjamkan dana untuk Anda. Anda dapat mengajukan pinjaman di Rp500 ribu sampai Rp2 miliar.

Tidak perlu mencemaskan besaran bunga karena bunga yang dibebankan pada Anda akan disesuaikan dengan risiko usaha. Proses pengajuan pinjaman termasuk mudah karena bisa dilakukan secara online, oleh karena itu prosesnya cenderung cepat. Modal Rakyat juga sudah memperoleh izin dari OJK, jadi aman dan terpercaya.

Anda bisa memulai pengajuan pinjaman dengan berkunjung ke tautan ini.