Tips Agar Tetap Produktif untuk Para Pengusaha

Ada istilah umum dalam dunia bisnis, "jack of all trade dan master of none".

Ini mengacu pada seseorang yang kompeten dengan banyak keterampilan tetapi menghabiskan begitu banyak waktu untuk mempelajari setiap keterampilan baru sehingga dia tidak akan pernah bisa menjadi master sejati dalam bidang tertentu. Mereka seorang generalis, bukan spesialis.

Sebagai seorang pengusaha, terkadang Anda merasa bahwa perlu menjadi "jack of all trade". Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang perlu dilakukan — dan naluri alami Anda, terutama pada hari-hari awal bisnis ketika uang sedang terbatas, adalah melakukannya sendiri.

Namun, Anda harus menahan dorongan itu dengan sekuat tenaga. Jangan menyerah pada godaan untuk melakukan semuanya sendiri. Kemampuan Anda untuk fokus hanya melakukan apa yang terbaik bagi Anda akan berdampak kuat pada seberapa sukses Anda dalam bisnis.

Baca juga: Milenial, Yuk Coba Bisnis Sampingan Melalui Media Sosial

Mengapa Anda Harus Memfokuskan Aktivitas Anda

Untuk menjadi benar-benar sukses, seorang wirausahawan harus kejam dengan manajemen waktu, manajemen peluang, dan alokasi sumber daya mereka. Salah satu keterampilan manajemen yang paling penting, namun paling sulit adalah belajar mengatakan "tidak".

Anda sepertinya tidak pernah punya cukup waktu untuk melakukan segala sesuatu yang menurut Anda harus dilakukan. Anda bisa menjadi gila kerja, mengabdikan hampir setiap jam hari Anda untuk melakukan tugas bisnis penting sendiri. Masalahnya adalah tubuh manusia tidak dibangun untuk tipe stres seperti itu.

Anda hanya dapat menarik jam kerja yang diperpanjang begitu lama sebelum kinerja Anda menurun. Minggu kerja yang diperpanjang juga tidak membantu hubungan Anda dalam kehidupan pribadi Anda.

Jumlah jam optimal Anda harus bekerja setiap minggu — untuk produktivitas maksimum — rata-rata, hanya 35 jam. Meskipun orang biasanya kurang produktif saat bekerja lebih lama dari ini, mereka merasa bahwa mereka lebih produktif, yang membingungkan mereka saat melihat kembali hasil aktual dan melihat penurunan produktivitas setelah melewati ambang batas 35 jam.

Studi ini menekankan pentingnya manajemen waktu yang efektif. Ketika waktu adalah sumber daya Anda yang paling berharga, Anda tidak dapat menyia-nyiakannya untuk aktivitas yang bukan keahlian Anda yang paling kuat. Anda perlu mengembangkan sistem yang paling baik menggunakan waktu terbatas Anda, sementara pada saat yang sama "bertani" tugas yang dapat dilakukan orang lain.

Dalam Mengembangkan Keterampilan Manajemen Waktu, Beverly D. Flaxington menyatakan bahwa ”manajemen waktu bukanlah tentang menyelesaikan semua hal itu; ini tentang memiliki cukup waktu untuk hal yang paling penting bagi Anda. " Anda perlu menentukan di mana Anda harus memprioritaskan waktu Anda untuk memastikan bahwa Anda melakukan yang terbaik.

Flaxington juga mengusulkan bahwa Anda harus menyingkirkan daftar tugas Anda sepenuhnya, karena tidak memperhitungkan apa yang paling penting bagi Anda: nilai dan prioritas Anda. Sebaliknya, dia percaya Anda harus mengidentifikasi nilai-nilai Anda.

Fokus pada apa yang paling penting bagi Anda. Anda kemudian harus melihat apa yang perlu dilakukan dan baru kemudian membuat daftar item prioritas. Tempatkan item dalam urutan kepentingan yang terhubung kembali ke nilai-nilai Anda.

Mengapa Multitasking Bukan Jawabannya

Beberapa tahun yang lalu, tips agar tetap produktif akan menjawab tentang bagaimana seorang wirausahawan yang sibuk harus mengalokasikan waktu mereka paling efisien adalah untuk melakukan banyak tugas.

Selama beberapa tahun, multitasking menjadi kata kunci yang disukai.

Namun, seiring waktu, orang telah menemukan bahwa multitasking bukanlah ramuan produktivitas yang awalnya digambarkan oleh para guru.

Ya, multitasker dapat mengubah tugas dengan cepat. Mereka fleksibel. Multitasker dapat menjadi pekerja tim yang hebat, yang dapat beradaptasi untuk mengambil peran apa pun yang dibutuhkan tim.

Namun, ada kerugian serius untuk multitasking, yang lebih dari sekadar mengimbangi keuntungan tersebut. Kecakapan Hidup Tingkat Lanjut mempertimbangkan pro dan kontra dari multitasking dan secara pasti menyimpulkan bahwa ini bukanlah cara yang tepat, untuk memastikan produktivitas yang sukses.

Pertama, seperti yang diklaim setiap ibu sebagai ahli multi-tugas, manusia pada dasarnya miskin dalam multitasking. Ini bukanlah keterampilan yang kita alami.

Sangat sulit untuk menyelesaikan tugas secara efisien jika kita menghadapi gangguan yang terus-menerus. Sangat sulit untuk mencapai puncaknya jika kita terus-menerus harus mengambil pekerjaan dan melalui proses berpikir lagi, menentukan di mana kita harus memulai kembali.

Kita mungkin tidak menyadarinya, tetapi setiap gangguan menambah tingkat stres kita. Ini menjadi semakin jelas semakin dekat kita dengan tenggat waktu, terutama jika kemungkinan kita mungkin gagal menyelesaikan tugas tepat waktu. Seiring waktu, dengan tingkat stres yang menumpuk, ketidakmampuan kita untuk fokus menjadi lebih jelas, dan produktivitas serta kemampuan kita untuk mengatasinya menderita.

Masalah lain dengan multitasking adalah hal itu memengaruhi memori kita. Ketika kita melakukan banyak tugas, kita tidak dapat fokus pada hal-hal dengan cukup cermat. Akibatnya, mereka tidak diproses dengan baik di otak kita. Ini mengarah pada kelupaan.

Produktivitas dan efektivitas Anda sebagai pemilik bisnis sangat menderita sebagai efek samping dari terus-menerus melupakan apa yang sedang Anda kerjakan dan apa yang seharusnya menjadi perhatian Anda yang paling mendesak.

Bagaimana Anda dapat Mengimbangi?

Anda tidak dapat melakukan setiap tugas yang perlu Anda lakukan. Anda tidak dapat, dalam jangka panjang, berhasil melakukan banyak tugas. Lantas, apa yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda sebagai pengusaha?

Pekerjakan seseorang yang memiliki keterampilan yang tidak Anda miliki. Berhentilah membuang-buang barang berharga Anda dengan melakukan hal-hal yang salah sendiri.

Jika Anda dapat membenarkan untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu, lakukanlah. Jalani proses menemukan seseorang yang dapat Anda percayai, dan dengan siapa Anda dapat bekerja dengan mudah. Pastikan Anda benar-benar menunjukkan kepercayaan kepada mereka.

Jika praktik ketenagakerjaan Anda baik, Anda diharapkan menjadi seseorang yang jauh lebih baik dalam pekerjaan itu daripada Anda. Anda akan membuang semua tabungan yang Anda hasilkan jika Anda meluangkan waktu untuk mengaturnya secara mikro.

Jika Anda tidak memiliki cukup pekerjaan untuk membenarkan mempekerjakan karyawan penuh waktu, pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang freelancer. Freelancer berspesialisasi dalam tugas-tugas yang mungkin Anda anggap sulit. Anda bisa menggunakan pasar freelance seperti Upwork atau Fiverr.

Terkadang Anda membutuhkan bantuan spesialis dalam skala besar. Salah satu kemungkinan di sini adalah bergabung dengan mitra baru. Kombinasi dari kekuatan mereka dan kekuatan Anda dapat menciptakan banyak sekali peluang yang tidak akan ada jika Anda beroperasi dalam ruang hampa, melakukan semuanya sendiri. Ada kemungkinan bahwa mitra baru Anda juga dapat membawa kontak tambahan, mitra, sumber daya keuangan, dan manfaat lain untuk bisnis juga.

Intinya adalah ada kalanya Anda hanya perlu belajar bagaimana mengatakan "tidak". Anda harus mampu menolak peluang yang sebaliknya akan mengalihkan Anda dari tujuan akhir Anda.

Google telah menemukan ini. Mereka telah memulai dan mendukung bisnis di lusinan industri yang berbeda selama bertahun-tahun, tetapi mereka telah belajar bahwa ada saatnya Anda harus memutuskan nilai sebenarnya dari sesuatu; bahkan sesuatu yang sudah mapan seperti Pustaka Google, yang mereka tutup tahun lalu.

Anda juga harus menyadari bahwa ada batasan untuk apa yang dapat Anda lakukan sendiri. Anda perlu memutuskan dan mengikuti prioritas Anda.

Baca juga: 6 Profesi yang Memungkinkan untuk Work From Home